Linee Guida per EMAS III

Le linee guida per EMAS III completano il testo del Regolamento EMAS fornendo utili indicazioni sulle tematiche ritenute più significative dalla Commissione Europea, quali l'uso di indicatori di prestazione ambientale con l'obiettivo di aiutare le organizzazioni che adottano lo schema a comprendere il significato di tali strumenti.

                                LINEE GUIDA

• Linea guida sull'entità da registrare
  Il nuovo Regolamento,identifica nell'organizzazione la nuova entità da registrare. Il principio che regola la scelta del soggetto che richiede la registrazione (entità), tiene conto dell'esigenza di mantenere trasparenza ed obiettività sulle scelte fatte. La linea guida detta anche alcune condizioni necessarie a tutelare le esigenze dei cittadini direttamente interessati dall'impatto ambientale provocato dalle attività sia in termini di prevenzione che di comunicazione. 

• Linea guida sull'identificazione degli aspetti ambientali e valutazione della loro rilevanza
  Il Regolamento, all'allegato VI, fornisce un elenco, di tutte le realtà operative, dei principali aspetti diretti ed indiretti tipici che le organizzazioni devono considerare nell'effettuare l'analisi ambientale iniziale, con l'obiettivo di supportare le organizzazioni nella fase di identificazione degli aspetti ambientali e della loro classificazione in base alla rilevanza fornendo ulteriori informazioni ed elementi metodologici di analisi.
  Per valutare gli aspetti aspetti ambientali, si suggerisce l'adozione di procedure chiare, oggettive e verificabili che tengano in considerazione le potenziali cause di danno ambientale, la fragilità dell'ambiente e del territorio circostante, l'esistenza di particolari norme, la pressione delle parti interessate e dei lavoratori.
  

• Linea guida all'uso del logo EMAS
  Contiene indicazioni sul corretto uso del nuovo logo EMAS, nato dall'esigenza delle imprese di pubblicizzare meglio la loro appartenenza al gruppo EMA. il logo può riportare tre scritte
  • "Gestione ambientale verificata"
  • "Informazione convalidata " indicante che l'informazione cui è associato, è stata verificata secondo i requisiti del Regolamento comunitario
  • il logo privo di scritta ene raccomandato per tutte le attività di promozione di EMAS a cura delle istituzioni

• Linea guida sulla dichiarazione ambientale
  Vuole aiutare le imprese nella compilazione della dichiarazione ambientale. Tra gli strumenti operativi viene indicato l'uso di diagrammi, mappe, fotografie, foto aree, illustrazioni, in quanto rendono il documento più leggibile, privo di ambiguità e facilitano la descrizione delle organizzazioni, delle attività (prodotti e/o servizi), delle conseguenze sull'ambiente da esse prodotte, degli obiettivi da raggiungere. 
  In EMAS III è stata prevista la possibilità, per le organizzazioni registrate, di estrarre alcune informazioni dalla dichiarazione ambientale e di pubblicarle separatamente, per cui la linea guida contiene una serie di indicazioni su quali informazioni siano di interesse per particolari gruppi di soggetti ed i criteri per rendere questi estratti rappresentativi della realtà dell'organizzazione e quindi precisi e non ingannevoli.
  

• Linea guida sulla frequenza della verifica e convalida
  La frequenza di verifica degli elementi necessari per la registrazione EMAS è fissata in un periodo non superiore a 36 mesi, mentre le convalide degli aggiornamenti apportati alla dichiarazione ambientale, a parte qualche eccezione, devono essere effettuate con cadenza annuale. L'obiettivo di questa linea guida è di identificare le problematiche legate all'elaborazione del programma di verifica, alle possibili deroghe alla convalida annuale delle informazioni di aggiornamento e alla dichiarazione ambientale, come previste nel nuovo Regolamento EMAS. 
  

• Linea guida sulla partecipazione dei lavoratori
  Fornisce indicazioni alle organizzazioni, ai verificatori ambientali ed agli organismi per promuovere la partecipazione attiva dei dipendenti.  Vengono indicati alcuni dei più comuni strumenti per coinvolgere i dipendenti e le loro organizzazioni sindacali, nonché sistemi di ricompensa per premiare le persone che, con validi suggerimenti, contribuiscono in modo determinante al raggiungimento di particolari traguardi e/o obiettivi ambientali.

• Linea guida per i verificatori sulla verifica delle PMI Questa linea guida è destinata ai verificatori ambientali che operano in un contesto costituito da piccole imprese, in cui i funzionamenti interni sono basati su relazioni personali e comunicazioni verbali piuttosto che per strutture rigide e procedure scritte. La guida invita i verificatori a non richiedere procedure e manuali, se non strettamente necessari.